展會策劃流程步驟

好的展會策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商，與展會有關的一切事務都要細化到人，責任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。而展會策劃的流程首先是要調查與分析，只有充分了解了才能有的放矢地進行策劃；其次是確定展覽會的類型；第三是做好整體的工作劃分，以保證整體工作協(xié)調正常運作；最后是要做好展會的設計，傳達展覽信息，吸引參觀者。

1、調查與分析

展會的市場調查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是展會策劃的基礎，也是必不可少的第一步。市場調查的主要內容包括展會環(huán)境的調查、展會企業(yè)情況的調查、展會項目情況的調查、展會市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

2、確定展覽會的類型

組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會，因為政府主辦的展會、公益性質的展會和商展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

3、工作劃分

按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下詳細列明具體事項，弄清工作之間的關系。要定期檢查工作進度和質量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調正常運作。

4、展會設計

用心的展會設計商業(yè)展會展示設計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也起著潛移默化的作用。