會展策劃的必要條件

1、展覽策劃目標(biāo)是展覽策劃的核心要素之一，是展覽策劃的目標(biāo)。做好展覽策劃，必須確定策劃目標(biāo)。規(guī)劃目標(biāo)可以是單個(gè)目標(biāo)，也可以是復(fù)合目標(biāo)。單一目標(biāo)是指展會策劃中的具體戰(zhàn)略問題，如展會主題、展會名稱、展會吸引力、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等的策劃；復(fù)合目標(biāo)是指涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上活動目標(biāo)的策劃，如市場份額、銷售利潤率或計(jì)劃目標(biāo)同時(shí)進(jìn)行價(jià)格、渠道、促銷等頂級活動。

2、策劃主體。展覽策劃主體是指進(jìn)行創(chuàng)意、策劃并提出策劃方案的展覽組織。它是一個(gè)高度智能化的心理操作者，在展覽活動中起著“智囊團(tuán)”的作用。規(guī)劃主體可以是個(gè)人，也可以是組織或組織。由于規(guī)劃是一種高智力密度的創(chuàng)造性活動，規(guī)劃主體對知識、文化和能力有著特殊的要求。展覽組織的質(zhì)量直接影響到展覽活動的質(zhì)量水平。

3、策劃對象。策劃對象既可以是一個(gè)整體的展覽活動，也可以是展覽的要素之一，如展覽宣傳項(xiàng)目、展覽設(shè)計(jì)亮點(diǎn)等。

4、展覽組織必須獲取大量的第一手資料，掌握相關(guān)信息。展覽策劃作為一個(gè)策劃和策劃的過程，是一個(gè)分析、比較和研究的過程。它也是一個(gè)不斷思考和處理信息和信息的過程。為了順利進(jìn)行展覽策劃，展覽策劃主體應(yīng)根據(jù)策劃目標(biāo)的要求，收集和整理與策劃目標(biāo)有關(guān)的各種信息，包括可控信息和不可控環(huán)境信息、消費(fèi)需求信息和競爭對手信息。

5、策劃展覽方案。策劃方案是指展覽組織為策劃對象設(shè)計(jì)創(chuàng)意，以達(dá)到項(xiàng)目策劃目標(biāo)的一套策略、方法和步驟。

6、評價(jià)展覽效果。評價(jià)是對規(guī)劃方案實(shí)施可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先判斷和評價(jià)。在展覽策劃中，效果評價(jià)可以說是展覽活動的終點(diǎn)工作和起點(diǎn)。為未來展會項(xiàng)目規(guī)劃提供決策依據(jù)，也為展會品牌成長提供參考依據(jù)。