周年慶典活動籌備過程中，策劃者前期要想好活動的應(yīng)急方案，主要包括：
一、周年慶典活動前期
1、考察場地，安排專人與場地對接場地相關(guān)事宜，了解場地的具體情況
2、規(guī)劃活動內(nèi)容時注意防火通道的位置、動線
3、規(guī)劃并做好參會重要信息的提醒工作
4、設(shè)立應(yīng)急小組，以處理突發(fā)事件
二、周年慶典活動中期及后期管理
1、準(zhǔn)備好備選方案
2、做好活動預(yù)警提示
3、做好物品保管提示
4、做好人身安全提示
三、周年慶典活動AV部分
1、現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、所有文件在活動進(jìn)行中均需在兩臺以上的電腦上進(jìn)行備份，以防現(xiàn)場出問題可以切換其它電腦。
四、周年慶典活動的彩排
1、周年慶典活動的彩排工作非常重要，參與周年慶典活動的演員、主持人及工作人員均需到場參加彩排。
2、在周年慶典活動開始前，每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試，確保所有環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行。
3、周年慶典活動如是晚上進(jìn)行的，在當(dāng)日上下午均分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排，確保活動能順利進(jìn)行。